OKMFlow

A OpenKM apresenta o OKMFlow, o seu novo motor de workflows nativo. Esta solução foi concebida para integrar a automação de processos de forma natural, sem fricção nem ferramentas externas, dentro do ecossistema de gestão documental da OpenKM.

O OKMFlow permite às organizações desenhar, executar e gerir workflows personalizados através de uma interface visual intuitiva. Tudo acontece dentro do OpenKM, eliminando a necessidade de soluções de terceiros, reduzindo a complexidade técnica e melhorando a eficiência operacional.

A sua elevada escalabilidade e funcionalidades avançadas tornam-no ideal para múltiplos setores. Com o OKMFlow, a automação torna-se uma vantagem estratégica para qualquer organização.

Principais funcionalidades:

• Designer gráfico de workflows: Defina visualmente cada etapa do processo com tarefas, condições, transições e formulários.

• Atribuição dinâmica de tarefas: Com base em funções, seleção manual, utilizador iniciador ou grupos definidos.

• Edição em tempo real: Modifique atribuições e comportamentos mesmo em workflows ativos.

• Gestão de variáveis de processo: Partilhe dados entre etapas através de um contexto unificado.

• Automação avançada: Envio de notificações, aplicação de assinaturas eletrónicas, atualização de metadados e registo automático de eventos.

• Persistência eficiente de dados: Armazenamento otimizado em base de dados para garantir o desempenho.

• Conformidade regulamentar: Rastreabilidade total em cada etapa do workflow.

• Elevada escalabilidade: Arquitetura preparada para crescer em volume, utilizadores e complexidade.

Gestão inteligente de processos:

• Automação nativa com workflows personalizados.
• Redução de erros e tarefas manuais.
• Aceleração dos processos internos.
• Rastreabilidade completa e em tempo real.