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Automatize, controle e acelere os seus fluxos de trabalho documentais
Automatize os seus fluxos de trabalho documentais
com o OKMFlow
Num mundo em que a agilidade e a eficiência na gestão de processos são fundamentais para a competitividade, a OpenKM apresenta o OKMFlow — o seu novo motor de workflows nativo. Esta solução foi concebida para integrar a automação de processos de forma natural, sem fricção nem ferramentas externas, dentro do ecossistema de gestão documental da OpenKM.
O OKMFlow permite às organizações criar, executar e gerir workflows personalizados através de uma interface visual intuitiva, otimizando tempo e recursos e garantindo a conformidade regulamentar. Com elevada escalabilidade e funcionalidades avançadas, adapta-se às necessidades de diversos setores, transformando a automação numa verdadeira vantagem estratégica.
O que torna o OKMFlow único?
O OKMFlow permite às organizações desenhar, executar e gerir workflows personalizados a partir de uma interface visual intuitiva. Tudo acontece dentro do OpenKM, eliminando a necessidade de soluções de terceiros, reduzindo a complexidade técnica e melhorando a eficiência operacional.
Principais funcionalidades:
- Designer gráfico de workflows
- Atribuição dinâmica de tarefas
- Edição em tempo real
- Gestão de variáveis de processo
- Automação avançada
Por que implementar o OKMFlow agora?
Independência total
Desenhe e gira os seus próprios workflows sem desenvolvimento externo
Integração nativa
Tudo num único ambiente. Não são necessárias ferramentas externas
Otimização de tempo e recursos
Automatize tarefas repetitivas e reduza o esforço manual
Segurança e controlo
Visibilidade total do ciclo de vida do processo
Preparado para o futuro
Evolução contínua com novas funcionalidades desenvolvidas
Casos de utilização
O OKMFlow adapta-se facilmente a diversos setores e indústrias:
- Aprovação de contratos, orçamentos e processos de Recursos Humanos.
- Validação de documentos legais com assinatura eletrónica integrada.
- Automação de processos em ambientes ERP (distribuição, indústria alimentar, comércio eletrónico).
- Gestão da qualidade documental, controlo de versões e conformidade regulamentar.
- Processamento automático de documentos estruturados: faturas, registos, pedidos e muito mais.
