OKMFlow

OpenKM predstavlja OKMFlow, svoj novi izvorni workflow mehanizam. Ovo rešenje je dizajnirano da prirodno integriše automatizaciju procesa, bez dodatnih alata i bez tehničkih prepreka, unutar OpenKM sistema za upravljanje dokumentima.

OKMFlow omogućava organizacijama da dizajniraju, izvršavaju i upravljaju prilagođenim workflow procesima putem intuitivnog vizuelnog interfejsa. Sve se odvija unutar OpenKM-a, bez potrebe za rešenjima trećih strana, čime se smanjuje tehnička složenost i povećava operativna efikasnost.

Visoka skalabilnost i napredne funkcionalnosti čine OKMFlow idealnim za različite industrije. Uz OKMFlow, automatizacija postaje strateška prednost svake organizacije.

Glavne funkcionalnosti:

• Grafički dizajner workflow procesa: Vizuelno definišite svaki korak procesa pomoću zadataka, uslova, prelaza i obrazaca.

• Dinamičko dodeljivanje zadataka: Na osnovu uloga, ručnog izbora, korisnika koji inicira proces ili definisanih grupa.

• Uređivanje u realnom vremenu: Izmenite dodelu i ponašanje čak i u aktivnim workflow procesima.

• Upravljanje procesnim varijablama: Deljenje podataka između faza kroz jedinstveni kontekst.

• Napredna automatizacija: Slanje obaveštenja, primena elektronskih potpisa, ažuriranje metapodataka i automatsko beleženje događaja.

• Efikasno čuvanje podataka: Optimizovano skladištenje u bazi podataka radi visokih performansi.

• Usklađenost sa propisima: Potpuna sledljivost u svakoj fazi workflow procesa.

• Visoka skalabilnost: Arhitektura spremna za rast obima, broja korisnika i složenosti.

Pametno upravljanje procesima:

• Izvorna automatizacija sa prilagođenim workflow procesima
• Smanjenje grešaka i ručnog rada
• Ubrzanje internih procesa
• Potpuna i trenutna sledljivost