OKMFlow

A OpenKM apresenta o OKMFlow, seu novo motor de workflows nativo. Essa solução foi projetada para integrar a automação de processos de forma natural, sem atritos nem ferramentas externas, dentro do ecossistema de gestão documental da OpenKM.

O OKMFlow permite que as organizações projetem, executem e gerenciem workflows personalizados por meio de uma interface visual intuitiva. Tudo acontece dentro do OpenKM, eliminando a necessidade de soluções de terceiros, reduzindo a complexidade técnica e melhorando a eficiência operacional.

Sua alta escalabilidade e funcionalidades avançadas o tornam ideal para múltiplos setores. Com o OKMFlow, a automação torna-se uma vantagem estratégica para qualquer organização.

Principais funcionalidades:

• Designer gráfico de workflows: Defina visualmente cada etapa do processo com tarefas, condições, transições e formulários.

• Atribuição dinâmica de tarefas: Com base em funções, seleção manual, usuário iniciador ou grupos definidos.

• Edição em tempo real: Modifique atribuições e comportamentos mesmo em workflows ativos.

• Gerenciamento de variáveis de processo: Compartilhe dados entre etapas por meio de um contexto unificado.

• Automação avançada: Envio de notificações, aplicação de assinaturas eletrônicas, atualização de metadados e registro automático de eventos.

• Persistência eficiente de dados: Armazenamento otimizado em banco de dados para garantir desempenho.

• Conformidade regulatória: Rastreabilidade completa em todas as etapas do workflow.

• Alta escalabilidade: Arquitetura preparada para crescer em volume, usuários e complexidade.

Gestão inteligente de processos:

• Automação nativa com workflows personalizados.
• Redução de erros e tarefas manuais.
• Aceleração dos processos internos.
• Rastreabilidade completa e em tempo real.