
OpenKM memperkenalkan OKMFlow, enjin aliran kerja natif baharu mereka. Penyelesaian ini direka untuk mengintegrasikan automasi proses secara semula jadi, tanpa geseran atau alat luaran, dalam ekosistem pengurusan dokumen OpenKM.
OKMFlow membolehkan organisasi mereka bentuk, melaksanakan dan mengurus aliran kerja tersuai daripada antara muka visual yang intuitif. Semua berlaku dalam OpenKM, menghapuskan keperluan untuk penyelesaian pihak ketiga, mengurangkan kerumitan teknikal dan meningkatkan kecekapan operasi.
Skalabiliti tinggi dan ciri-ciri lanjutan menjadikannya ideal untuk pelbagai industri. Dengan OKMFlow, automasi menjadi kelebihan strategik untuk mana-mana organisasi.
Pereka aliran kerja grafik: Tentukan setiap langkah proses secara visual dengan tugas, syarat, peralihan dan borang.
Penugasan tugas dinamik: Berdasarkan peranan, pilihan manual, pengguna pemula atau kumpulan yang ditakrifkan.
Penyuntingan masa nyata: Ubah suai penugasan dan tingkah laku walaupun dalam aliran kerja aktif.
Pengurusan pemboleh ubah proses: Kongsi data antara peringkat melalui konteks bersepadu.
Automasi lanjutan: Hantar pemberitahuan, gunakan tandatangan elektronik, kemas kini metadata dan catat peristiwa secara automatik.
Kegigihan data yang cekap: Storan pangkalan data yang dioptimumkan untuk memastikan prestasi.
Pematuhan kawal selia: Kebolehkesanan penuh di setiap langkah aliran kerja.
Skalabiliti tinggi: Seni bina sedia untuk berkembang dalam jumlah, pengguna dan kerumitan.
OpenKM merangkumi enjin aliran kerja natif sepenuhnya.
Semua fungsi automasi, penugasan tugas dan kawalan dokumen berjalan dalam sistem yang sama.
Automatikkan proses dan pantau segalanya dari paparan bersepadu.
Automasi aliran kerja dokumen disesuaikan mengikut keperluan setiap sektor.
Automatikkan pengesahan dan kelulusan kontrak dengan tandatangan elektronik bersepadu. Pastikan kebolehkesanan penuh di setiap versi dokumen dan kurangkan masa kitaran pengkontrakkan.
Urus aliran kelulusan gaji, permohonan cuti, proses onboarding dan pengesahan kontrak pekerjaan secara automatik dengan jejak audit penuh.
Integrasikan OKMFlow dengan ERP anda untuk mengautomasikan invois, nota penghantaran, pesanan pembelian dan rekod pelanggan dalam persekitaran pengedaran dan e-dagang.
Kawal kitaran hayat dokumen ISO: semakan, kelulusan, kawalan versi dan audit. Penuhi keperluan ISO 9001, ISO 27001 dan GDPR dengan kebolehkesanan lengkap.
Automatikkan kelulusan dokumentasi klinikal, protokol farmakologi dan aliran kerja rekod pesakit sambil memenuhi peraturan penjagaan kesihatan dan privasi data.
Digitalisasi dan automatikkan fail pentadbiran, permohonan warganegara dan proses perolehan dengan aliran kerja boleh dikonfigurasi, pemberitahuan automatik dan pengarkiban digital yang mematuhi undang-undang.
Enjin aliran kerja OKMFlow ialah komponen BPM natif OpenKM yang mengautomasikan proses berpusatkan dokumen. Ia menampilkan pereka visual, penugasan tugas dinamik, tandatangan elektronik terbina dalam dan kebolehkesanan audit penuh — tanpa alat luaran.
Ya. OKMFlow menyediakan kebolehkesanan penuh di setiap langkah aliran kerja, merekod secara automatik semua peristiwa, keputusan dan perubahan. Ini memudahkan pematuhan dengan ISO 9001, ISO 27001, GDPR, SOX dan rangka kerja kawal selia lain.
Ya. OpenKM dan OKMFlow berintegrasi dengan sistem ERP (SAP, Microsoft Dynamics) dan platform CRM melalui REST API, membolehkan automasi menyeluruh dalam persekitaran pengedaran, runcit dan e-dagang.
Ya. OKMFlow merangkumi automasi tandatangan elektronik dalam aliran kerja, membolehkan kontrak, invois dan dokumen undang-undang ditandatangani dan disahkan terus dalam sistem pengurusan dokumen.
Ya. OKMFlow menyokong penyuntingan masa nyata aliran kerja aktif, membolehkan anda mengubah suai penugasan tugas, peralihan dan tingkah laku tanpa mengganggu proses yang sedang berjalan.
c/ Bunyola 13, 07004 Palma de Mallorca, Kepulauan Balearic, Sepanyol
Ketahui apa yang OKMFlow boleh lakukan untuk anda.