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OpenKM presenta OKMFlow, su nuevo motor de flujos de trabajo nativo. Esta solución ha sido diseñada para integrar la automatización de procesos de forma natural, sin fricciones ni herramientas externas, dentro del ecosistema de gestión documental de OpenKM.
OKMFlow permite a las organizaciones diseñar, ejecutar y gestionar flujos de trabajo personalizados desde una interfaz visual intuitiva. Todo sucede dentro de OpenKM, eliminando la necesidad de soluciones de terceros, reduciendo la complejidad técnica y mejorando la eficiencia operativa.
Su alta escalabilidad y funcionalidades avanzadas lo hacen ideal para múltiples sectores. Con OKMFlow, la automatización se convierte en una ventaja estratégica para cualquier organización.
Diseñador gráfico de flujos: Define visualmente cada paso del proceso con tareas, condiciones, transiciones y formularios.
Asignación dinámica de tareas: Basada en roles, selección manual, usuario iniciador o grupos definidos.
Edición en tiempo real: Modifica asignaciones y comportamientos incluso con flujos activos.
Gestión de variables de proceso: Comparte datos entre etapas mediante un contexto unificado.
Automatización avanzada: Envía notificaciones, aplica firmas electrónicas, actualiza metadatos y registra eventos automáticamente.
Persistencia eficiente de datos: Almacenamiento optimizado en base de datos para garantizar rendimiento.
Cumplimiento normativo: Trazabilidad total en cada paso del flujo.
Alta escalabilidad: Arquitectura preparada para crecer en volumen, usuarios y complejidad.
OpenKM incorpora un motor de flujos de trabajo totalmente nativo.
Todas las funcionalidades de automatización, asignación de tareas y control de documentos se ejecutan dentro del mismo sistema.
Automatice procesos y supervise todo desde una vista unificada.
Automatización de procesos documentales adaptada a las necesidades de cada industria.
Automatiza la validación y aprobación de contratos con firma electrónica integrada. Garantiza la trazabilidad completa de cada versión y reduce el tiempo de ciclo de contratación.
Gestiona flujos de aprobación de nóminas, solicitudes de vacaciones, procesos de onboarding y validación de contratos laborales de forma automática y auditable.
Integra OKMFlow con tu ERP para automatizar la gestión de facturas, albaranes, órdenes de compra y expedientes de cliente en entornos de distribución, alimentación y e-commerce.
Controla el ciclo de vida de documentos ISO: revisiones, aprobaciones, control de versiones y auditorías. Cumple con normativas ISO 9001, ISO 27001 y RGPD con trazabilidad total.
Automatiza los flujos de aprobación de documentación clínica, protocolos de farmacología y expedientes de pacientes, cumpliendo con normativas sanitarias y de privacidad.
Digitaliza y automatiza expedientes administrativos, solicitudes ciudadanas y procesos de licitación con flujos configurables, notificaciones automáticas y archivo digital conforme a ley.
El motor de workflows de OKMFlow es el componente nativo de OpenKM que permite automatizar procesos documentales. Incluye diseñador visual, asignación dinámica de tareas, firma electrónica integrada y trazabilidad completa, todo sin herramientas externas.
Sí. OKMFlow ofrece trazabilidad total en cada paso del flujo, registrando automáticamente todos los eventos, decisiones y cambios. Facilita el cumplimiento de normativas ISO 9001, ISO 27001, RGPD y SOX.
Sí. OpenKM y OKMFlow pueden integrarse con sistemas ERP (SAP, Microsoft Dynamics) y CRM mediante API REST, facilitando la automatización de procesos en entornos de distribución, alimentación y comercio electrónico.
Sí. OKMFlow incluye firma electrónica dentro del propio flujo, permitiendo validar contratos, facturas y documentos legales directamente en el proceso sin salir del sistema documental.
Sí. OKMFlow permite la edición en tiempo real de flujos activos, pudiendo modificar asignaciones de tareas, transiciones y comportamientos sin interrumpir los procesos en curso.
Descubre lo que OKMFlow puede hacer por ti.
