OKMFlow

OpenKM presenta OKMFlow, su nuevo motor de flujos de trabajo nativo. Esta solución ha sido diseñada para integrar la automatización de procesos de forma natural, sin fricciones ni herramientas externas, dentro del ecosistema de gestión documental de OpenKM.

OKMFlow permite a las organizaciones diseñar, ejecutar y gestionar flujos de trabajo personalizados desde una interfaz visual intuitiva. Todo sucede dentro de OpenKM, eliminando la necesidad de soluciones de terceros, reduciendo la complejidad técnica y mejorando la eficiencia operativa.

Su alta escalabilidad y funcionalidades avanzadas lo hacen ideal para múltiples sectores. Con OKMFlow, la automatización se convierte en una ventaja estratégica para cualquier organización.

Principales funcionalidades:

• Diseñador gráfico de flujos: Define visualmente cada paso del proceso con tareas, condiciones, transiciones y formularios.

• Asignación dinámica de tareas: Basada en roles, selección manual, usuario iniciador o grupos definidos.

• Edición en tiempo real: Modifica asignaciones y comportamientos incluso con flujos activos.

• Gestión de variables de proceso: Comparte datos entre etapas mediante un contexto unificado.

• Automatización avanzada: Envía notificaciones, aplica firmas electrónicas, actualiza metadatos y registra eventos automáticamente.

• Persistencia eficiente de datos: Almacenamiento optimizado en base de datos para garantizar rendimiento.

• Cumplimiento normativo: Trazabilidad total en cada paso del flujo.

• Alta escalabilidad: Arquitectura preparada para crecer en volumen, usuarios y complejidad.

Gestión inteligente de procesos:

• Automatización nativa con flujos personalizados.
• Reducción de errores y tareas manuales.
• Aceleración de procesos internos.
• Trazabilidad completa y en tiempo real.