OKMFlow

Η OpenKM παρουσιάζει το OKMFlow, τη νέα εγγενή μηχανή workflows. Η λύση αυτή έχει σχεδιαστεί για να ενσωματώνει την αυτοματοποίηση διαδικασιών με φυσικό τρόπο, χωρίς τριβές ή εξωτερικά εργαλεία, μέσα στο οικοσύστημα διαχείρισης εγγράφων της OpenKM.

Το OKMFlow επιτρέπει στους οργανισμούς να σχεδιάζουν, να εκτελούν και να διαχειρίζονται προσαρμοσμένες ροές εργασίας μέσω ενός διαισθητικού οπτικού περιβάλλοντος. Όλα πραγματοποιούνται μέσα στο OpenKM, εξαλείφοντας την ανάγκη για λύσεις τρίτων, μειώνοντας την τεχνική πολυπλοκότητα και βελτιώνοντας τη λειτουργική αποδοτικότητα.

Η υψηλή κλιμακωσιμότητα και οι προηγμένες δυνατότητές του το καθιστούν ιδανικό για πολλούς κλάδους. Με το OKMFlow, η αυτοματοποίηση γίνεται στρατηγικό πλεονέκτημα για κάθε οργανισμό.

Κύρια χαρακτηριστικά:

• Γραφικός σχεδιαστής workflows: Οπτικός ορισμός κάθε βήματος της διαδικασίας με εργασίες, συνθήκες, μεταβάσεις και φόρμες.

• Δυναμική ανάθεση εργασιών: Με βάση ρόλους, χειροκίνητη επιλογή, τον χρήστη που εκκίνησε τη διαδικασία ή καθορισμένες ομάδες.

• Επεξεργασία σε πραγματικό χρόνο: Τροποποιήστε αναθέσεις και συμπεριφορά ακόμη και σε ενεργές ροές εργασίας.

• Διαχείριση μεταβλητών διαδικασίας: Κοινοποίηση δεδομένων μεταξύ σταδίων μέσω ενοποιημένου πλαισίου.

• Προηγμένη αυτοματοποίηση: Αποστολή ειδοποιήσεων, εφαρμογή ηλεκτρονικών υπογραφών, ενημέρωση μεταδεδομένων και αυτόματη καταγραφή συμβάντων.

• Αποδοτική αποθήκευση δεδομένων: Βελτιστοποιημένη αποθήκευση στη βάση δεδομένων για διασφάλιση απόδοσης.

• Κανονιστική συμμόρφωση: Πλήρης ιχνηλασιμότητα σε κάθε στάδιο της ροής εργασίας.

• Υψηλή κλιμακωσιμότητα: Αρχιτεκτονική έτοιμη να αναπτυχθεί σε όγκο, χρήστες και πολυπλοκότητα.

Έξυπνη διαχείριση διαδικασιών:

• Εγγενής αυτοματοποίηση με προσαρμοσμένες ροές εργασίας
• Μείωση σφαλμάτων και χειροκίνητων εργασιών
• Επιτάχυνση εσωτερικών διαδικασιών
• Πλήρης και σε πραγματικό χρόνο ιχνηλασιμότητα