OKMFlow

OpenKM présente OKMFlow, son nouveau moteur de workflows natif. Cette solution est conçue pour intégrer l’automatisation des processus de manière naturelle, sans friction ni outils externes, au sein de l’écosystème de gestion documentaire OpenKM.

OKMFlow permet aux organisations de concevoir, exécuter et gérer des workflows personnalisés via une interface visuelle intuitive. Tout se déroule au sein d’OpenKM, éliminant le besoin de solutions tierces, réduisant la complexité technique et améliorant l’efficacité opérationnelle.

Sa forte scalabilité et ses fonctionnalités avancées le rendent idéal pour de nombreux secteurs. Avec OKMFlow, l’automatisation devient un avantage stratégique pour toute organisation.

Fonctionnalités principales :

• Concepteur graphique de workflows: Définissez visuellement chaque étape du processus à l’aide de tâches, conditions, transitions et formulaires.

• Attribution dynamique des tâches: Basée sur les rôles, la sélection manuelle, l’utilisateur initiateur ou des groupes définis.

• Édition en temps réel: Modifiez les affectations et le comportement même dans des workflows actifs.

• Gestion des variables de processus Partagez les données entre les étapes via un contexte unifié.

• Automatisation avancée: Envoi de notifications, application de signatures électroniques, mise à jour des métadonnées et journalisation automatique des événements.

• Persistance efficace des données: Stockage optimisé en base de données pour garantir les performances.

• Conformité réglementaire : Traçabilité complète à chaque étape du workflow.

• Haute scalabilité: Architecture prête à évoluer en volume, en nombre d’utilisateurs et en complexité.

Gestion intelligente des processus:

• Automatisation native avec workflows personnalisés
• Réduction des erreurs et des tâches manuelles
• Accélération des processus internes
• Traçabilité complète et en temps réel