OKMFlow

OpenKM prezentuje OKMFlow, swój nowy, natywny silnik workflow. To rozwiązanie zostało zaprojektowane tak, aby naturalnie integrować automatyzację procesów, bez tarć i bez narzędzi zewnętrznych, w ramach ekosystemu zarządzania dokumentami OpenKM.

OKMFlow umożliwia organizacjom projektowanie, uruchamianie i zarządzanie niestandardowymi workflow za pomocą intuicyjnego interfejsu wizualnego. Wszystko odbywa się w OpenKM, eliminując potrzebę rozwiązań firm trzecich, redukując złożoność techniczną i zwiększając efektywność operacyjną.

Wysoka skalowalność i zaawansowane funkcje sprawiają, że OKMFlow idealnie sprawdza się w wielu branżach. Dzięki OKMFlow automatyzacja staje się strategiczną przewagą dla każdej organizacji.

Główne funkcje:

• Graficzny projektant workflow: Wizualne definiowanie każdego etapu procesu za pomocą zadań, warunków, przejść i formularzy.

• Dynamiczne przypisywanie zadań: Na podstawie ról, wyboru ręcznego, użytkownika inicjującego lub zdefiniowanych grup.

• Edycja w czasie rzeczywistym: Modyfikowanie przypisań i zachowania nawet w aktywnych workflow.

• Zarządzanie zmiennymi procesu: Współdzielenie danych pomiędzy etapami w ramach wspólnego kontekstu.

• Zaawansowana automatyzacja: Wysyłanie powiadomień, stosowanie podpisów elektronicznych, aktualizacja metadanych i automatyczne rejestrowanie zdarzeń.

• Efektywne przechowywanie danych: Zoptymalizowana baza danych zapewniająca wysoką wydajność.

• Zgodność z regulacjami: Pełna śledzalność na każdym etapie workflow.

• Wysoka skalowalność: Architektura gotowa na wzrost liczby użytkowników, wolumenu i złożoności.

Inteligentne zarządzanie procesami:

• Natywna automatyzacja z niestandardowymi workflow
• Redukcja błędów i pracy manualnej
• Przyspieszenie procesów wewnętrznych
• Pełna i bieżąca śledzalność