OKMFlow

OpenKM presenta OKMFlow, il suo nuovo motore di workflow nativo. Questa soluzione è progettata per integrare l’automazione dei processi in modo naturale, senza attriti né strumenti esterni, all’interno dell’ecosistema di gestione documentale OpenKM.

OKMFlow consente alle organizzazioni di progettare, eseguire e gestire workflow personalizzati tramite un’interfaccia visiva intuitiva. Tutto avviene all’interno di OpenKM, eliminando la necessità di soluzioni di terze parti, riducendo la complessità tecnica e migliorando l’efficienza operativa.

L’elevata scalabilità e le funzionalità avanzate rendono OKMFlow ideale per numerosi settori. Con OKMFlow, l’automazione diventa un vantaggio strategico per qualsiasi organizzazione.

Funzionalità principali:

• Designer grafico di workflow: Definisci visivamente ogni fase del processo con attività, condizioni, transizioni e moduli.

• Assegnazione dinamica delle attività: Basata su ruoli, selezione manuale, utente iniziatore o gruppi definiti.

• Modifica in tempo reale: Modifica assegnazioni e comportamenti anche in workflow attivi.

• Gestione delle variabili di processo: Condivisione dei dati tra le fasi tramite un contesto unificato.

• Automazione avanzata: Invio di notifiche, applicazione di firme elettroniche, aggiornamento dei metadati e registrazione automatica degli eventi.

• Persistenza efficiente dei dati: Archiviazione ottimizzata nel database per garantire le prestazioni.

• Conformità normativa: Tracciabilità completa in ogni fase del workflow.

• Elevata scalabilità: Architettura pronta a crescere in volume, utenti e complessità.

Gestione intelligente dei processi:

• Automazione nativa con workflow personalizzati
• Riduzione degli errori e delle attività manuali
• Accelerazione dei processi interni
• Tracciabilità completa e in tempo reale