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Automatizza, controlla e accelera i flussi di lavoro documentali
Automatizza i flussi di lavoro documentali
con OKMFlow
In un mondo in cui agilità ed efficienza nella gestione dei processi sono fattori chiave per la competitività, OpenKM presenta OKMFlow, il suo nuovo motore di workflow nativo. Questa soluzione è progettata per integrare l’automazione dei processi in modo naturale, senza attriti né strumenti esterni, all’interno dell’ecosistema di gestione documentale OpenKM.
OKMFlow consente alle organizzazioni di creare, eseguire e gestire workflow personalizzati tramite un’interfaccia visiva intuitiva, ottimizzando tempi e risorse e garantendo la conformità normativa. Grazie all’elevata scalabilità e alle funzionalità avanzate, si adatta alle esigenze di diversi settori, trasformando l’automazione in un vero vantaggio strategico.
Cosa rende OKMFlow unico?
OKMFlow consente alle organizzazioni di progettare, eseguire e gestire workflow personalizzati attraverso un’interfaccia visiva intuitiva. Tutto avviene all’interno di OpenKM, eliminando la necessità di soluzioni di terze parti, riducendo la complessità tecnica e migliorando l’efficienza operativa.
Funzionalità principali:
- Designer grafico di workflow
- Assegnazione dinamica delle attività
- Modifica in tempo reale
- Gestione delle variabili di processo
- Automazione avanzata
Perché implementare OKMFlow ora?
Piena indipendenza
Progetta e gestisci i tuoi workflow senza sviluppo esterno
Integrazione nativa
Tutto in un unico ambiente. Nessun bisogno di strumenti esterni
Ottimizzazione di tempo e risorse
Automatizza le attività ripetitive e riduci il lavoro manuale
Sicurezza e controllo
Visibilità completa dell’intero ciclo di vita del processo
Pronto per il futuro
Evoluzione continua con nuove funzionalità sviluppate
Casi d’uso
OKMFlow si adatta facilmente a diversi settori e industrie:
- Approvazione di contratti, budget e processi HR
- Validazione di documenti legali con firma elettronica integrata
- Automazione dei processi in ambienti ERP(distribuzione, industria alimentare, e-commerce)
- Gestione della qualità documentale, controllo delle versioni e conformità normativa
- Elaborazione automatica di documenti strutturati: fatture, registri, richieste e altro
