- +34 605 074 544
-
- c/ Bunyola 13, 07004 Palma de Mallorca, Balearic Islands, Spain
Αυτοματοποιήστε, ελέγξτε και επιταχύνετε τις ροές εργασίας των εγγράφων σας
Αυτοματοποιήστε τις ροές εργασίας των εγγράφων σας
με το OKMFlow
Σε έναν κόσμο όπου η ευελιξία και η αποδοτικότητα στη διαχείριση διαδικασιών αποτελούν βασικούς παράγοντες ανταγωνιστικότητας, η OpenKM παρουσιάζει το OKMFlow — τη νέα, εγγενή μηχανή workflows. Η λύση αυτή έχει σχεδιαστεί ώστε να ενσωματώνει την αυτοματοποίηση διαδικασιών με φυσικό τρόπο, χωρίς τριβές ή εξωτερικά εργαλεία, μέσα στο οικοσύστημα διαχείρισης εγγράφων της OpenKM.
Το OKMFlow επιτρέπει στους οργανισμούς να δημιουργούν, να εκτελούν και να διαχειρίζονται προσαρμοσμένες ροές εργασίας μέσω ενός διαισθητικού οπτικού περιβάλλοντος, βελτιστοποιώντας τον χρόνο και τους πόρους και διασφαλίζοντας τη συμμόρφωση με κανονισμούς. Με υψηλή κλιμακωσιμότητα και προηγμένες δυνατότητες, προσαρμόζεται στις ανάγκες πολλών κλάδων, μετατρέποντας την αυτοματοποίηση σε πραγματικό στρατηγικό πλεονέκτημα.
Τι κάνει το OKMFlow μοναδικό;
Το OKMFlow επιτρέπει στους οργανισμούς να σχεδιάζουν, να εκτελούν και να διαχειρίζονται προσαρμοσμένες ροές εργασίας από ένα διαισθητικό οπτικό περιβάλλον. Όλα πραγματοποιούνται μέσα στο OpenKM, εξαλείφοντας την ανάγκη για λύσεις τρίτων, μειώνοντας την τεχνική πολυπλοκότητα και βελτιώνοντας τη λειτουργική αποδοτικότητα.
Κύρια χαρακτηριστικά:
- Γραφικός σχεδιαστής workflows
- Δυναμική ανάθεση εργασιών
- Επεξεργασία σε πραγματικό χρόνο
- Διαχείριση μεταβλητών διαδικασίας
- Προηγμένη αυτοματοποίηση
Γιατί να υλοποιήσετε το OKMFlow τώρα;
Πλήρης ανεξαρτησία
Σχεδιάστε και διαχειριστείτε τις δικές σας ροές εργασίας χωρίς εξωτερική ανάπτυξη
Εγγενής ενσωμάτωση
Όλα σε ένα ενιαίο περιβάλλον. Δεν απαιτούνται εξωτερικά εργαλεία
Βελτιστοποίηση χρόνου και πόρων
Αυτοματοποιήστε επαναλαμβανόμενες εργασίες και μειώστε τη χειροκίνητη προσπάθεια
Ασφάλεια και έλεγχος
Πλήρης ορατότητα σε ολόκληρο τον κύκλο ζωής της διαδικασίας
Έτοιμο για το μέλλον
Συνεχής εξέλιξη με νέες αναπτυσσόμενες λειτουργίες
Περιπτώσεις χρήσης
Το OKMFlow προσαρμόζεται εύκολα σε διάφορους τομείς και κλάδους:
- Έγκριση συμβάσεων, προϋπολογισμών και διαδικασιών Ανθρώπινου Δυναμικού
- Επικύρωση νομικών εγγράφων με ενσωματωμένη ηλεκτρονική υπογραφή
- Αυτοματοποίηση διαδικασιών σε περιβάλλοντα ERP (διανομή, βιομηχανία τροφίμων, ηλεκτρονικό εμπόριο)
- Διαχείριση ποιότητας εγγράφων, έλεγχος εκδόσεων και κανονιστική συμμόρφωση
- Αυτόματη επεξεργασία δομημένων εγγράφων: τιμολόγια, αρχεία, αιτήματα και άλλα
