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Automatiza, controla y acelera tus procesos documentales
Automatiza tus procesos documentales
con OKMFlow
En un mundo donde la agilidad y la eficiencia en la gestión de procesos son clave para la competitividad, OpenKM presenta OKMFlow, su nuevo motor de flujos de trabajo nativo. Esta solución ha sido diseñada para integrar la automatización de procesos de forma natural, sin fricciones ni herramientas externas, dentro del ecosistema de gestión documental de OpenKM.
OKMFlow permite a las organizaciones crear, ejecutar y gestionar flujos personalizados desde una interfaz visual intuitiva, optimizando tiempos, recursos y garantizando el cumplimiento normativo. Gracias a su alta escalabilidad y funcionalidades avanzadas, se adapta a las necesidades de distintos sectores, convirtiendo la automatización en una auténtica ventaja estratégica.
¿Qué hace único a OKMFlow?
OKMFlow permite a las organizaciones diseñar, ejecutar y gestionar flujos de trabajo personalizados desde una interfaz visual intuitiva. Todo sucede dentro de OpenKM, eliminando la necesidad de soluciones de terceros, reduciendo la complejidad técnica y mejorando la eficiencia operativa.
Principales funcionalidades:
- Diseñador gráfico de flujos
- Asignación dinámica de tareas
- Edición en tiempo real
- Gestión de variables de proceso
- Automatización avanzada
¿Por qué implementar OKMFlow ahora?
Independencia total
Diseña y gestiona tus propios flujos, sin necesidad de desarrollos externos
Integración nativa
Todo en un único entorno. Sin depender de herramientas externas
Optimización de tiempo y recursos
Automatiza tareas repetitivas y reduce el esfuerzo manual
Seguridad y control
Visibilidad total del ciclo de vida del proceso
Proyección futura
Evolución constante con nuevas funcionalidades desarrolladas
Casos de uso
OKMFlow se adapta fácilmente a distintos sectores e industrias:
- Aprobación de contratos, presupuestos y procesos de recursos humanos.
- Validación de documentos legales con firma electrónica integrada.
- Automatización de procesos en entornos ERP (distribución, alimentación, comercio electrónico).
- Gestión de calidad documental, control de versiones y cumplimiento regulatorio.
- Procesamiento automático de documentos estructurados: facturas, expedientes, solicitudes, entre otros.
Con OKMFlow, la automatización de procesos deja de ser una opción
para convertirse en un impulsor de valor y eficiencia.
Automatiza
Optimiza
Controla
Preguntas frecuentes sobre OKMFlow
¿Qué es OKMFlow?
OKMFlow es el motor nativo de flujos de trabajo integrado en OpenKM. Permite a las organizaciones diseñar, ejecutar y gestionar workflows documentales personalizados desde una interfaz visual intuitiva, sin necesidad de herramientas externas ni desarrollos adicionales.
¿Qué diferencia a OKMFlow de otras soluciones BPM?
A diferencia de soluciones BPM externas que requieren integración con el gestor documental, OKMFlow es completamente nativo dentro de OpenKM. Esto elimina la complejidad técnica, reduce costes y garantiza una trazabilidad total del ciclo de vida del documento y el proceso.
¿Para qué sectores e industrias es adecuado OKMFlow?
OKMFlow se adapta a múltiples sectores: legal (contratos con firma electrónica), recursos humanos (aprobaciones de RRHH), ERP (distribución, alimentación, comercio electrónico), gestión de calidad (control de versiones y cumplimiento normativo) y cualquier organización que gestione documentos estructurados como facturas, expedientes o solicitudes.
¿Cuánto cuesta OKMFlow?
OKMFlow se comercializa con una licencia perpetua desde USD 2.500, con soporte y mantenimiento anual opcional. Consulta la página de precios o contacta con nosotros para un presupuesto personalizado.
¿OKMFlow requiere herramientas o infraestructura adicional?
No. OKMFlow está completamente integrado en OpenKM y no requiere ninguna herramienta externa, motor BPM de terceros ni servidores adicionales. Toda la automatización, asignación de tareas y control documental se ejecuta dentro del mismo sistema.
¿Se puede modificar un flujo mientras está en ejecución?
Sí. OKMFlow permite la edición en tiempo real de flujos activos, pudiendo modificar asignaciones, transiciones y comportamientos sin interrumpir los procesos en curso.